Come scegliere il tavolo giusto per la videoconferenza?

Questo articolo è dedicato ai nostri consigli per la corretta scelta del tavolo riunioni dedicato alla videoconferenza.

Scarica il documento

Prima di progettare la sala per videoconferenze, è necessario scegliere o creare la sala più adatta allo scopo.

Le dimensioni della sala devono essere proporzionate all’utilizzo.
Non troppo piccola per poter circolare agevolmente al suo interno, né troppo grande per evitare echi disturbanti.

Il consiglio in più: Mantenere da 1 metro a 1,5 metri di distanza dal bordo del tavolo ai muri per circolare agevolmente nella sala.

Dove sono posizionate le finestre e le porte?
Idealmente le finestre devono essere a lato del tavolo nel senso della lunghezza. Prevedere delle tende per gestire la luminosità nella sala.

Ricordarsi dello sfondo
È importante avere uno sfondo neutro ed evitare che la telecamera inquadri un corridoio con passaggio di persone.

La forma privilegiata per questi tavoli è a trapezio o a V.
Queste forme permettono a tutti i partecipanti di essere visti e di guardare nella telecamera comodamente.

La scelta della tecnologia è fondamentale.
Per i tavoli rettangolari od ovali è necessario prevedere schermi orientabili e più telecamere posizionate in punti diversi della sala, in modo che tutte le postazioni siano ottimizzate per la videoconferenza.

La forma del tavolo deve adattarsi al tipo di utilizzo, ovvero la tecnologia deve prevalere sulla forma.

La videoconferenza si basa su una regola fondamentale che è quella di VEDERE BENE ED ESSERE VISTI BENE.

Rispettando questa regola, le riunioni saranno più confortevoli e nessuno soffrirà di torcicollo.

La tecnologia è un aspetto importante e il tavolo deve essere concepito per ospitare le apparecchiature quali box di connessione, microfoni, schermi fissi o con elevatore... Sono tutti elementi di cui tenere conto. 
Perché tecnologia significa anche cavi, accessibilità per la manutenzione... Tutti aspetti che non vanno assolutamente trascurati.

L’insieme deve risultare esteticamente piacevole, con un’integrazione discreta e di uso facile.
Axeos ama la cura dei dettagli e perciò nessun cavo è visibile.

Contattateci!