¿Cómo elegir correctamente una mesa para videoconferencias?

En este artículo, incluimos algunos consejos para elegir tu mesa para reuniones adecuada para videoconferencias.

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Antes de comenzar con el proyecto de tu sala de videoconferencias, debes elegir o crear la sala más adecuada para este uso.

El tamaño de la sala debe ser proporcional a su uso.
Ni demasiado pequeño para poder moverse fácilmente por la sala, ni demasiado grande para evitar el eco.

Importante: Habilitar como mínimo un espacio de 1-1,5 metros entre el borde de la mesa y las paredes para permitir el movimiento de las personas.

Orientación de ventanas y puertas
Lo ideal es que las ventanas estén situadas a lo largo de la mesa. También es necesario disponer de persianas en la sala para gestionar la luminosidad.

El fondo
Será necesario disponer un fondo neutro y que la cámara esté orientada hacia la mesa y no los pasillos.

Por eso, preferimos mesas con forma de trapecio o de V.Estas formas permiten a cada participante ver la cámara y ser visto sin esfuerzo.
La elección de la tecnología es fundamental.

En el caso de mesas rectangulares u ovaladas, deberán preverse pantallas de reproducción y posicionar varias cámaras en diferentes ubicaciones de la sala para adaptar cada lugar a la videoconferencia.

Es necesario adaptar la forma de la mesa al uso o bien dar preferencia a la tecnología sobre la forma.

Cuando hablamos de videoconferencias, hablamos de una regla fundamental que es VER BIEN Y QUE SE NOS VEA BIEN.

Si respetamos esto, el encuentro será más agradable y evitaremos la tortícolis.

La tecnología desempeña un papel importante y la mesa debe poder albergar equipos como cajas de conexiones, micrófonos y pantallas fijas o de altura regulable. Son muchos factores a tener en cuenta. 
Porque quien dice tecnologías, dice cables, mantenimiento de equipos, etc. Se trata de un aspecto que definitivamente no debe pasarse por alto.

El conjunto debe ser estético, permitir una integración discreta y ser fácil de usar.
En Axeos, prestamos atención a los detalles, sin que se vean los cables.

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